“读书破万卷，下笔如有神”。离开学习谈提高写作水平，无异于舍本逐末、缘木求鱼。只有勤求知、善学知，不断努力，以厚实的知识为材料写作打牢根基，才不致于“书到用时方恨少”。
一、博学倚重向书本学
撰写材料涉及范围广泛，每一论点都可能涉及不同领域和专业特点，以及不同时期不同任务不同形势，需要掌握和积累更为全面广泛的知识。
因此，作为一名职场写作者，需要利用一切可以利用的时间和精力，结合知识结构和岗位职责需求，有针对性展开读著作学理论，结合实践举一反三，加深记忆和理解，达到触类旁通、融会贯通的目的。
韩愈曾言：“记事者必提其要，纂言者必钩其玄。”由此启示我们，决疑难而探奥义，取精华而弃糟粕，不能片面求“专”而疏于求“通”，不能因过于宽泛而停留于一知半解，也不能因过于偏狭而显得孤陋寡闻，真正做到精通自己的、掌握通用的、熟知别人的，使学到的知识既全面又有重点，逐步形成深厚的知识储备。
二、集思广益向他人学
职场机关历来是“藏龙卧虎”之地，每人都是值得我们学习的老师。
一要向领导学。跟随领导检查工作、参加会议、组织调研、撰写材料，都是一次难得的学习和锻炼机会，职场写作者，应当珍视这样的难得机会，认真聆听领导讲话，从言谈中捕捉和记录“思想火花”；对首长亲自撰写的文稿，发表的文章和各种批示，以及在草拟材料上作出的批示和修改意见，更应换位思考，悉心研读，用心揣摩，洞察意图，领悟真谛。
二要向高手学。多与材料高手一块写，在面对面的意见争锋和交流中，辩析正误，熟悉套路，在手把手修正删改中掌握要领，寻求规律。
三要向同事学。善于观察他们的长处和优势，不耻下问，敏而好学，真正积少成多，集腋成裘，不断提高认知水平，积累写作素材。
三、调查积累向实践学
职场材料写作的过程是一个知行结合、开花结果的过程。写作离开职场实践，习惯于在办公室里“闭门造车”，那么，即便文笔再好，想法再活，写出来的东西也是“空中楼阁”“华而不实”。
比如，有的朋友写材料，自身缺乏一线调研与知识积累，只凭借新闻报道与道听途说，就一知半解主观构思，架起框架，大张旗鼓关起门来搞“制造”。写起来到处“找米下锅”，写完后有骨无肉干巴巴。除了思想不对路、方法不得当外，最致命的就是联系实际不紧密，既上不接仙气，又下不接地气，搞得不伦不类，八股气息又臭又浓。
平时不注重向实践求学，向调查要货，必然肚内无油水，饿则饥不择食。因此，职场写作者应多做蹲下运动，让脚沾尘，衣沾土，手沾灰，经常深入基层，扎进一线，多从群众中、从实践中调查取经，搜集挖掘最新信息，获取第一手鲜活素材和第一现场资料。
只要脑中经验厚实了，手中素材丰富了，看待问题的视角就会越来越宽、越来越新，写起材料来就会柳暗花明、左右逢源，文章自然显得充实，文笔自然更加自信。
